Déclaration de protection des données
Cette déclaration de protection des données vise à vous informer sur les données personnelles que nous collectons, leur finalité et leur mode de traitement, notamment en lien avec notre site sion-jeunes.ch et notre plateforme d’inscription enrolio.sion-jeunes.ch. Elle précise également les droits des personnes concernées par ce traitement.
1. Contact pour la protection des données
Si vous avez des questions sur la protection des données ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez contacter notre personne de contact pour la protection des données en envoyant un e-mail à l’adresse suivante : info@sion-jeunes.ch
2. Traitement des données personnelles
2.1 Cadre juridique et finalité du traitement des données
Les données personnelles comprennent toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable. Nous traitons ces informations en respectant les prescriptions légales suisses en matière de protection des données, notamment la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et son ordonnance d’application (OLPD).
Les données personnelles sont collectées et traitées dans le but de gérer les adhésions et coordonner les activités de notre association, communiquer des informations pertinentes sur nos événements et activités, respecter nos obligations légales et administratives, et améliorer l’expérience de nos membres ainsi que le bon fonctionnement de notre organisation.
2.2 Types de données collectées
Nous traitons les données personnelles qui sont indispensables pour pouvoir mettre à disposition notre offre de manière durable, conviviale, sûre et fiable. De telles données personnelles peuvent appartenir aux catégories suivantes : identité (nom, prénom, date de naissance, numéro AVS, pays d’origine), coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail), informations relatives à la participation aux activités et aux cours.
Dans ce cadre nous traitons notamment les informations que la personne concernée nous transmet volontairement et par elle-même lors de la prise de contact – par exemple par courrier postal, mail, formulaire d’inscription – ou lors de la création d’un compte d’utilisateur.
2.3 Partage et transmission des données à des tiers
La transmission de vos données personnelles à des tiers en dehors de l’association se fait uniquement lorsque cela est nécessaire ou requis par la loi. Cela peut inclure des institutions publiques (par exemple, la commune, les autorités fiscales ou judiciaires) en cas d’obligation légale ou administrative.
Nous sommes également tenus de partager vos informations avec la Fédération Suisse de Gymnastique (FSG) et Gym Valais-Wallis via la plateforme de gestion des membres FSG-Admin et avec Jeunesse+Sport via la Banque de données nationales pour le sport (BDNS). Toutes ces entités sont soumises aux lois en vigueur sur la protection des données.
Nous nous engageons à ne jamais revendre ou louer à des tiers les données à caractère personnel qui nous sont confiées.
2.4 Sécurité des données et durée de conservation
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d’assurer la protection et la sécurité des données. Toutefois, malgré ces précautions, le traitement des données personnelles sur Internet peut comporter des vulnérabilités. Par conséquent, une sécurité absolue ne peut être garantie.
Vos données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux obligations administratives et historiques de l’association. Une fois votre adhésion terminée, les informations non essentielles seront supprimées, sauf obligations légales contraires. Les personnes dont nous traitons les données ont en principe un droit de suppression.
3. Droits des personnes concernées
Les personnes concernées par le traitement de leurs données personnelles disposent de droits conformément à la législation suisse sur la protection des données. Ces droits incluent notamment l’accès aux informations les concernant, ainsi que la possibilité de rectifier, supprimer ou bloquer leurs données personnelles.
Les personnes concernées dont nous traitons les données personnelles, disposent d’un droit de recours auprès d’une autorité de surveillance compétente. L’autorité de surveillance pour la protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
4. Dispositions finales
Nous nous réservons le droit de modifier ou d’enrichir cette déclaration de protection des données à tout moment. Toute mise à jour sera communiquée en publiant la version en vigueur sur notre site web.